개인정보처리방침
태봉초등학교 홈페이지를 이용하시면서
- 태봉초등학교가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
- 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
제1조
개인정보의 처리목적
- ① 태봉초등학교는 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
- ② 제1항에 대한 사항은 태봉초등학교에서 운영하는 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.
제2조
개인정보의 처리 및 보유기간
- ① 태봉초등학교에서 처리하는 개인정보는 수집 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
- ② 개인정보파일은 연1회 조사하여 대장 정비하며, 이후 등록 대상 발생 건은 별도 처리합니다.
- ③ 태봉초등학교는 홈페이지를 통해서 수집 보유하고 있는 주요 개인정보파일을 다음과 같이 안내하고 있습니다.
세부 내용은 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인 ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “태봉초등학교” 입력 후 조회
| 개인정보파일명 | 보유목적 | 보유근거 | 항목 | 보유 기간 | 열람요구접수처리부서 |
|---|---|---|---|---|---|
| 학교생활기록부 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 초중등교육법 제25조, 초중등교육법 시행규칙 제 21조 |
사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등 | 준영구 | 교무부 |
| 학생건강기록부 | 학생건강기록 관리 | 학교건강검사 규칙 제9조, 학생건강기록부 전산처리 및 관리지침제14조 |
성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 보호자성명, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황 | 졸업후 5년 | 보건실 |
| 학부모 서비스 이용자 명단 | 학부모의 학생정보 열람 | 교육기본법 제23조의3 | 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀 성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 | 회원탈퇴시까지 | 정보부 |
| 홈페이지 회원정보 | 홈페이지 회원관리 | 정보주체 동의 | 이름,학년,반,번호 | 졸업/회원 탈퇴시까지 | 정보부 |
| 민원사무처리부 | 민원접수 및 처리관리 | 민원처리에관한법률시행령제6조, 민원처리에관한법률시행규칙제3조 |
성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도 | 10년 | 행정실 |
| 학교운영위원회명부 | 학교운영위원회 구성 및 운영 관리 | 초중등교육법제34조, 초중등교육법시행령제62조 |
성명, 주소, 전화번호 | 10년 | 행정실 |
| 스쿨뱅킹(CMS) 정보 | 수납금 처리 | 정보주체 동의 | 학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호 | 5년 | 행정실 |
| 발전기금기탁자명부 | 학교발전기금 기탁자 및 내역 관리 | 「초·중등교육법 시행규칙」제52조 | 성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호 | 5년 | 행정실 |
- ※ 개인정보종합지원포털(intra.privacy.go.kr) 등록·공개하는 개인정보파일과 반드시 일치하여야 함.
- ※ 학교에 맞게 열람요구 접수처리 부서명 수정
제3조
개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
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제4조
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- ① 태봉초등학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제5조
개인정보의 처리 위탁에 관한 사항
- ① 태봉초등학교는 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
- 3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
- - 위탁업무의 목적 및 범위, 재 위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
- ② 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
위탁하는 업무의 내용 위탁 항목 위탁 기간 수탁 업체(명) 태봉초등학교
홈페이지 유지관리이름,학년,반,번호
※ 회원가입시 수집하는 항목2021.3.1.~
2022.2.28업체명:㈜컴이조아
주소 : 광주광역시 서구
상무중앙로 110 8F
전화번호 :062-233-0064정보화기기
유지관리정보화기기
유지관리2021.3.1.~
2022.2.28아이티에스 시스템
주소 : 광주광역시 남구 수박등로 5번길 23-1
전화번호 : 062-384-2344
제6조
정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
- ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않겠습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별제 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리를 제한 할 수 있습니다.
- ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- ⑧ 태봉초등학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등을 접수·처리하는 해당 부서는 다음과 같습니다.
열람 요구 접수 처리부서명 개인정보파일명 문의처 교무부 학교생활기록부 062) 519-1758 보건실 학생건강기록부관리 062) 519-1772 정보부 학부모서비스 신청자명단 062) 519-1758 정보부 홈페이지 회원정보 062) 519-1733 행정실 민원사무처리부 062) 519-1706 행정실 학교운영위원회 명부 062) 519-1778 행정실 스쿨뱅킹(CMS)정보 062) 519-1706 행정실 발전기금 기탁자명부 062) 519-1778
제7조
처리하는 개인정보의 항목
- 태봉초등학교에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 정보주체가 확인할 수 있도록 제2조 ③항에서 안내하고 있습니다.
제8조
개인정보 파기 절차 및 방법
- ① 태봉초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 가. 파기절차
- 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
- 1) 개인정보의 파기
보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체없이 파기합니다. - 2) 개인정보파일의 파기
개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다. - 나. 파기방법
- · 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- · 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제9조
개인정보의 안전성 확보 조치
- ① 태봉초등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- - 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- 2. 개인정보에 대한 접근 제한
- - 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 3. 접속기록의 보관
- - 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관하고 있습니다.
- 4. 개인정보의 암호화
- - 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검 갱신
- - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검하고 있습니다.
- 6. 비인가자에 대한 출입 통제
- - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제10조
권익침해 구제방법
- - 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
권익침해 구제방법 구분 홈페이지 전화 개인정보 침해신고센터
(한국인터넷진흥원 운영)http://privacy.kisa.or.kr (국번없이) 118 개인정보 분쟁조정위원회
(개인정보보호위원회 운영)http://www.kopico.go.kr 1833-6972 경찰청
사이버안전국http://cyberbureau.police.go.kr (국번없이) 182 대검찰청
사이버수사과http://www.spo.go.kr (국번없이) 1301
제11조
개인정보보호 (분야별) 책임자 및 담당자 연락처
- ① 태봉초등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
구분 개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자 담당부서 태봉초등학교장 과학정보부장 이름 김숙희 문혜리 전화번호 062-519-1701 062-519-1770 - ② 태봉초등학교는 각 부서의 장 및 행정실장을 개인정보보호 분야별 책임자로 지정하고 있습니다.
구 분 소 속 직 위 비고 개인정보보호분야별 책임자 교무부 부장 보건실 교사 정보부 부장 행정실 행정실장 각 학년 부장
제12조
개인정보 처리방침의 변경
- 본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
-
시행일자 : 2021. 04. 01.
